REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI DESFĂȘURARE
|
|
Sectiunea I. ORGANIZAREA EVENIMENTULUI “ELLE’S FIT FEST”
Organizatorul evenimentului “ELLE’S FIT FEST”este Clubul Sportiv “ELLE’S” Fitness & Beauty Center Bucuresti, in parteneriat cu S.C. ELLE’S Models Agency SR.L Bucuresti, reprezentant legal prin Elena Sofronie – Presedinte –Fondator. Clubul Sportiv “ELLE’S” Fitness & Beauty Center Bucuresti, Autorizatie Judecatorie sect.6: PJ/21/28.04.2005; C.I.F.: 17549136 S.C. ELLE’S Models Agency SR.L Bucuresti Nr.ord. in Reg. Com.: J40/15711/15.09.2008 ; C.U.I.: 24467136 Mobil: 0724.21.74.87; 0771.73.49.52 (12.30 – 21.30) E-mail: [email protected] Site: http://www.clubsportivellesfitnessbeautycenter.com/ Site: http://www.ellesmodelsagency.com/ Site: https://cabinetavocatcristianalingadea.blogspot.ro/ www.cabinetavocatcristianalingadea.com Evenimentul este sponsorizat de:............ Evenimentul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toti participantii. Expozanții din cadrul evenimentului (sponsorii evenimentelor marca ELLE’S): Sectiunea II. INFORMATII CU PRIVIRE LA EVENIMENTUL “ELLE’S FIT FEST”
Eveminentul se va derula de 3 ori pe an, in weekend. Calendarul activitatilor: 13 Aprilie - 14 Aprilie 2019; 17 August - 18 August 2019; 14 Decembrie - 15 Decembrie 2019. *Estimativ (informatiile reale vor fi primite in timp util catre participanti si publicul larg)
PRIMA ZI DE FESTIVAL 10.00 - 11.00 – Inregistrarea participantilor 11.00 - 11.20 – Cuvantul de deschidere 11.20 - 12.00 – Discursuri ale absolventilor marca ELLE’S – Modele de succes 12.00 - 12.10 – Decernarea premiilor proaspat absolventilor castigatori ai concursului de proiecte “ELLE’S TALENT SCHOOL” 12.20 - 13.00 – Prezentarea proiectelor castigatoare – Demonstratii sportive 13.00 - 17.00 – Prezentare demonstratii sportive ale absolventilor marca ELLE’S din anii anteriori A 2-A ZI DE FESTIVAL 10.00 - 11.00 – Inregistrarea participantilor 11.00 - 12.00 – Prezentarea proiectelor castigatoare – Demonstratii sportive 12.00 - 17.00 – Prezentare demonstratii sportive ale absolventilor marca ELLE’S din anii anteriori 17.00 - 18.00 – Conferinta de inchidere a evenimentului 18.00 - 19.00 – TÂRG DE JOB-uri marca ELLE’S”
“ELLE’S FIT FEST”este un festival conceput pentru a promova absolventii marca ELLE’S in domeniul sportiv (instructor de aerobic-fitness si personal trainer & instructor de fitness si personal trainer), atat cei care au terminat mai de mult cursurile, cat si proaspetii absolventi castigatori care au obtinut sansa de a-si prezenta proiectul in cadrul“ELLE’S FIT FEST”ce gazduieste concursul de proiecte “ELLE’S Talent School” si “Targul de job marca ELLE’S”. Aceasta rampa de lansare vine in ajutorul angajatorilor, care solicita absolventi marca ELLE’S, pentru aceste specializari. Ziua a 2-a “ELLE’S FIT FEST”se va incheia cu organizarea primului “TÂRG DE JOB-uri marca ELLE’S”, la care vor participa, atat potentialii angajatori in domeniul sportului, cat si absolventii marca ELLE’S, profil sport. Festivalul gazduieste absolventii marca ELLE’S in domeniul educatie fizica si sport, care vor impartasi din propria experienta profesionala, prin demonstratii sportive, pe scena special amenajata. Astfel, toti vizitatorii si participantii membrii cotizanti vor intra in posesia informatiilor si noutatilor din domeniu sau vor putea sa isi descopere dorinta de a deveni trainer sportiv marca ELLE’S. Tema concursului de proiecte “ELLE’S Talent School”este “STARE DE BINE marca ELLE’S”. Din juriu vor face parte Trainerii marca ELLE’S & Organizatorii de practica ai Unitatilor de invatamant preuniversitar de unde provine grupul tinta al proiectului (absolventii școlilor de profil marca ELLE’S) & Clientii loiali marca ELLE’S (Club Sportiv “ELLE’S” Fitness & Beauty Center Bucuresti, Romania & S.C. ELLE’S Models Agency S.R.L. Bucuresti, Romania). Absolventii castigatori (care au obtinut nota 10) vor primi premii in natura (1 echipament sportiv, 1pereche de adidasi, 1 rucsac, 1 trofeu “ELLE’S Talent School”, 1 medalie si 1 diploma de excelenta), si o bursa de excelenta pentru studii, in cuantum de 300 lei (inscrierea la unul dintre cursurile marca ELLE’S). Participanții își pot alege una sau ambele zile, una sau mai multe clase din prima sau a 2-a zi de festival, in functie de contributia achitata. Varsta minimă pentru înscrierea în festival este de 10 ani si varsta maxima 65 ani.
Sectiunea III. CONDITII DE ÎNSCRIERE A PARTICIPANTILOR/MEMBRII COTIZANTI. PREZENTA LA FESTIVAL a) Participanții cotizanti trebuie să completeze la PC documentele online atasate pe site-ul oficial www.clubsportivellesfitnessbeautycenter.com, secțiunea “ELLE’S FIT FEST”, in perioada 16.02.2019 – 05.04.2019: - formularul de înscriere – aici se completeaza marimea tricoului; - declarația pe proprie răspundere online. Acestea trebuie semnate, scanate si atasate pe e-mail la adresa: [email protected]. Prin declarația pe proprie răspundere online, se declară că este apt să participe la festival, înțelege și recunoaște riscurile de accidentare (riscuri identificabile dar nu numai) ce pot apărea pe durata festivalului, și le asumă în totalitate și va exonera de orice răspundere organizatorii și sponsorii evenimentului în cazul în care vor suferi orice fel de prejudiciu, accident sau deces. Nu se fac înscrieri și validări la fața locului. Nu se achită înscrieri cash. Termenul limita pentru trimiterea formularului de inscriere si achitarea taxei de participare este 10.04.2019 (în limita locurilor disponibile). Începând cu 10 APRILIE nu se mai poate rezerva mărimea tricoului, acesta va fi alocat aleatoriu.
Dupa inregistrare, participantul va primi tricoul, ecusonul cu numarul de participant si diploma de participare. Ecusonul cu numarul de participant : - trebuie afișat în față și trebuie să rămână vizibil pe toată perioada desfășurării festivalului; - va face identificarea mai ușoară inclusiv pentru fotografiile din timpul si dupa festival, care vor fi afișate la sectiunea “ELLE’S FIT FEST”. În cazul în care participantul nu poate ajunge să ridice tricoul si diploma de participare, acestea se pot trimite prin posta, plata curierului fiind suportata de catre participant. |
Sectiunea IV. CONTRIBUȚIA DE PARTICIPARE
Plata contribuției se poate face online, cu cardul bancar, sau prin transfer bancar, în funcție de perioadă, în maxim 3 zile lucrătoare de la înscriere. Numarul de participare la festival va fi alocat numai dupa achitarea si transmiterea dovezii de plata pe adresa de email mentionata mai jos. Prin virament bancar in contul S.C. ELLE’S Models Agency SR.L Bucuresti. Banca: Cont: Nr.ord. in Reg. Com.: J40/15711/15.09.2008 ; C.U.I.: 24467136 2. Transmiterea dovezii platii Dovada platii se scaneaza si se ataseaza pe e-mail la adresa: [email protected]., cu textul urmator: am achitat contributia de participare pentru o zi/doua zile: O.P. NR…………………/Data……………Suma…………….lei. 3. Retragerea din festival În cazul retragerii din festival, contribuția de participare nu va fi returnată. Locurile sunt transmisibile unei alte persoane. Sectiunea V. PREMII ȘI CLASAMENT 1. Absolventii castigatori (cei care au obtinut nota 10) ai concursului de proiecte “ELLE’S Talent School” vor avea sansa de a-si prezenta proiectul in cadrul“ELLE’S FIT FEST”. 2. Absolventii castigatori vor primi premii in natura (1 echipament sportiv, 1pereche de adidasi, 1 rucsac, 1 trofeu “ELLE’S Talent School”, 1 medalie si 1 diploma de excelenta), si o bursa de excelenta pentru studii, in cuantum de 300 lei (inscrierea la unul dintre cursurile marca ELLE’S). Sectiunea VI. ECHIPAMENT RECOMANDAT Bluză cu mânecă scurtă/lungă Pantaloni Pantofi sport Pentru hidratare – apa plata la temperatura camerei. Sectiunea VII. REGULI DE BUN SIMT 1. În semn de respect pentru mediul înconjurător, este interzisă în orice circumstanță aruncarea resturilor, ambalajelor, paharelor sau a oricăror alte obiecte/materiale pe jos pe perioada festivalului. 2. Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în cazul în care acesta este accidentat, iar continuarea festivalului poate duce la agravarea situației pentru el sau cei din jur. 3. Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue indiferent de motiv trebuie să-i informeze imediat pe organizatori la punctul de inregistrare. Sectiunea VIII. FORTA MAJORA 1. Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna festivalul în cazuri excepționale, cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil. În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și al altor condiții speciale, organizatorii își rezervă dreptul de a opri festivalul. 2. În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegând orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a evenimentului cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore care ii determină pe organizatori să anuleze competiția, taxa de participare nu va fi returnată și se va stabili altă dată pentru desfășurarea festivalului. Sectiunea IX. RESPECTAREA INSTRUCȚIUNILOR DE SIGURANȚĂ
1. Organizatorul nu își asuma nicio responsabilitate pentru eventuale furturi/ pierderi ale bunurilor proprii care ar putea fi comise in timpul participarii la eveniment, eventuale accidentări, boală, deces sau orice alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfăsurării actiunii la care se participa. 2. Urmați-vă instinctul și nu ezitați să faceți apel la echipele de prim ajutor în caz că vă simțiți rău sau aveți o stare de leșin sau să sunați la numerele de urgență dacă observați o persoană care are nevoie de ajutor. Sectiunea X. PENALIZĂRI 1. Următoarele abateri duc la descalificare:
Sectiunea XI. DREPTURI DE EXCLUSIVITATE. DREPTURI DE AUTOR 1. Participantul este/nu este de acord ca datele cu caracter personal să fie utilizate şi prelucrate, în cadrul proiectului, în conformitate cu dispoziţiile leglaţiei în vigoare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date. 2. Participantul este/nu este de acord ca imaginea lui foto şi video la evenimentele organizate de partenerul de practica sa devina publica în materialele informative. Sectiunea XII. PROTECTIA DATELOR PERSONALE
6. Participantii vor informa in scris la adresa de email [email protected] daca doresc sa isi exercite dreptul de acces, dreptul de rectificare, dreptul de a sterge, dreptul la restrictii, dreptul de a formula obiectii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de retragere a consimtamantului, dreptul de anu fi supus unor decizii automate sau profilare suplimentara, aferenta deciziilor automate si alte drepturi prevazute de legislatia in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal. 7. Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecția datelor personale. Prin urmare, organizatorii se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților și câștigătorilor la prezentul festival și să le utilizeze conform prezentului Regulament și legislației în vigoare. Organizatorii nu sunt responsabili pentru nicio expunere neautorizată a informațiilor personale și confidențiale cauzată de atacuri cibernetice sau furtul de date. 8. Prin înscrierea la ELLE’S FIT FEST, participanții sunt de acord să primească mesaje din partea organizatorului despre activitatea acestuia, despre alte evenimente organizate de acesta sau la care acesta are calitatea de partener. |
Sectiunea XIII. LITIGII
1. In cazul unor potentiale litigii aparute între Organizator si participantii la eveniment, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate în litigiu se vor adresa pentru solutionare instantelor competente romane în jurisdictia carora se afla Organizatorul.
Sectiunea XVI. DISPOZITII FINALE
1. Prin participarea la acest festival, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.
2. Regulamentul este întocmit și este făcut public conform legislației romanești, fiind disponibil pe site-ul www.clubsportivellesfitnessbeautycenter.com, sectiunea ELLE’S FIT FEST.
3. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după publicarea unui anunț prealabil de prezentare a acestor modificări pe site-ul www.clubsportivellesfitnessbeautycenter.com, sectiunea ELLE’S FIT FEST.
4. Prin participarea la acest Eveniment, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament și a legislației în vigoare aplicabile.
MULT SUCCES!
Intocmit,
Presedinte - Fondator
Consultant, Formator, Antrenor, Arbitru
Elena Sofronie
